Assistant / Assistante de direction
Emploi
Palais, 56, Morbihan, Bretagne
Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Les missions principales afférentes à ce poste :
- Assister le directeur dans le quotidien de la gestion des sites placés sous sa responsabilité
- Assurer le secrétariat de la direction de site, prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles, préparation de réunion, gestion du courrier et le suivi des dossiers, notamment des instances
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Consultation et gestion de la messagerie du secrétariat de direction
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de rapports, de courriers
- Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations
- Participation à l'élaboration de supports de communication
- Préparation et organisation des déplacements du directeur
- Suivi des candidatures pour les Ressources Humaines
- Publication des offres d'emplois
MISSIONS ET[...]